Das Multi-Site-Verfahren 2019 ist online
Seit einigen Tagen ist unser Update zum Multi-Site-Verfahren (MSV) gemäß dem aktuellen BAFA-Leitfaden online. An dieser Stelle hat sich bei energiesparbericht.de einiges getan. Grundsätzlich beschreibt der Begriff "Multi-Site-Verfahren" nun alle Berichtstypen, die mehr als einen Standort pro Unternehmen umfassen. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um Filialunternehmen oder komplizierte Konzernstrukturen handelt. Sie müssen auch nicht mehr unterscheiden, was für einen Berichtstypen Sie auswählen. Sobald Sie mehr als einen Standort in der jeweiligen Unternehmenslizenz haben, wird automatisch der Berichtstyp Multi-Site ausgewählt.
Mit großer Sorgfalt wurden die Vorgaben des EDL-G und des Leitfadens für Energieaudits in energiesparbericht.de überführt. Unterschieden wird zwischen Erst- oder Wiederholungsaudits, um dann die 90% Regelung oder die Wurzelregel entsprechend korrekt anwenden zu können. Komplizierte Unternehmensstrukturen mit Mischsystemen (ISO 50001, EMAS) lassen sich ebenso einfach abbilden, wie Filiallisten mit sehr vielen gleichartigen Filialen. Für jeden Standort kann nicht nur angegeben werden, ob dieser auditpflichtig ist, sondern es können auch die Begründungen ausgewählt werden, welche Regel angewendet wurde, nach der ein Vor-Ort-Audit nicht notwendig war. Unser System überprüft dabei, ob das jeweilige Verfahren korrekt angewendet wurde, und warnt sie, wenn Sie z.B. zu viele Standorte nach der 90% Regel ausgeschlossen haben. Dafür und natürlich auch weil es das Gesetz erfordert müssen Sie zunächst ALLE Standorte eines Unternehmens mit Ihren Energieverbräuchen erfassen. Dies kann komfortabel über eine Importfunktion geschehen - und keine Sorge: nach wie vor sind nur die Standorte kostenpflichtig, die Sie auch vor Ort auditieren müssen.
Gemäß der BAFA-Vorgabe ist das MSV nun auch integraler Bestandteil des Auditberichtes. Sobald Sie ein Unternehmen mit mehr als einem Standort bearbeiten, wird das neue Kapitel "Anwendung des Multi-Site-Verfahrens (MSV)" in den Bericht aufgenommen. In den dortigen Unterabschnitten sind die Standorte, die Energiebezüge, die Clusterkriterien (Nachweis über ähnliche Tätigkeit und ähnliche energetische Verteilung) aufgeführt. Hinweis: der "alte" Standort-übergreifende Bericht ist zwar ebenfalls noch im Unternehmen-Menü vorhanden, besitzt aber keine Relevanz mehr.
Um Ihnen die Umstellung zu erleichtern, haben wir sehr viele Infos und Hilfen zu den neuen Verfahren in die kontext-spezifischen Hilfen geschrieben. Bitte lesen Sie daher die Tooltipps, die sich unter den Fragezeichen-Icons verbergen, aufmerksam durch.
Und ganz am Schluss noch ein höflicher Hinweis: richten Sie bitte keine Fragen zum Ablauf und den Notwendigkeiten eines Energieaudit an unseren technischen Support, hierzu können wir leider keine Beratung anbieten. Hier sei auf die regelmäßigen Schulungen zu energiesparbericht.de verwiesen, dort wird nicht nur die korrekte Bedienung von energiesparbericht.de demonstriert, sondern es werden auch all Ihre Fragen zum Auditprozess beantwortet.
